Так, согласно положениям указанной статьи, выплата зарплаты во всех случаях должна сопровождаться уведомлением сотрудника в письменной форме о:. структурных элементах зарплаты, выплаченной за расчетный период;.

• Расчетный Листок Расшифровка Кодов
• Расчетный Листок Расшифровка Кодов Беларусь

суммах, начисленных трудящемуся, в том числе денежных компенсаций за факты несоблюдения работодателем регламентированных сроков выплаты зарплаты;. удержаниях, произведенных в силу исполнительных листов, судебных решений, заявлений работника или приказов руководства организации;. общей сумме к выплате (“чистая” зарплата).

Информировать сотрудника о его заработной плате с помощью такого документа, как расчетный.

1. Расчетный лист прежде всего. И его расшифровка. Сокращенных кодов.
2. Скачать бесплатно образец и бланк расчетного листа по заработной плате, а также.
3. Вы понимаете свой расчетный лист? Бухгалтер-расчетчик всегда доходчиво объясняет 'от чего?' В расчетном листе по зарплате стоят статьи начисления и удержания. Какая статья и что означает? В программе бухгалтерского учета '1С' квитки всегда одинаковой формы?

Следом сказано, что форма утверждается непосредственно работодателем с учетом мнения профсоюза. И хотя в статье не сказано, что работников обязательно оповещать именно посредством расчетного листка, из буквального смысла законодательных положений можно сделать такой вывод. Таким образом, расчетный листок по заработной плате используется:. во всех случаях при выплате зарплаты или иного вознаграждения работнику;. в произвольной форме (унифицированной формы нет);. только в письменном виде (устная форма оповещения не допускается). Положен ли при увольнении?

136 ТК РФ указывает, что листок должен выдаваться под роспись при каждом случае выплаты дохода, причем неважно какого – зарплата. 4 устанавливает, что в дату прекращения трудовых правоотношений трудящемуся выдаются:. трудовая книжка;. все невыплаченные ранее суммы (окончательный расчет);. заверенные работодателем документы, которые в дальнейшем могут потребоваться работнику (и которые так или иначе связаны с исполнением трудовой функции). Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения.

Нужен ли при перечислении зарплаты на карту? В силу положений, порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании. Унифицированный порядок отсутствует: в какой форме и каким образом выдавать листки – решает руководство (учитывая при этом мнение коллегиального профсоюзного органа). Предусмотреть порядок выдачи листков при выдаче зарплаты на банковские карты можно в приказе руководителя, определяющем форму листка. Обязаны ли их выдавать? Обязательны ли расчетные листки?

В силу нормативных положений ст. 136 ТК РФ, выдача листков – это обязанность, а не право работодателя. Таким образом, каждому трудящемуся нужно выдавать лист при выплате дохода – аванса, зарплаты или иного вознаграждения за труды.

Кто составляет? Расчетный лист обязан составить специалист бухгалтерской службы или иной сотрудник предприятия, так или иначе имеющий доступ к сведениям о полагающихся конкретному работнику выплатах.

Что самое характерное, так это отсутствие печати и подписи управомоченного лица. Ни руководитель, ни даже бухгалтер компании не обязаны ставить на листке свою роспись. Более того, в документе даже не проставляется печать организации. Связано это с тем, что листок носит исключительно информационный характер и не удостоверяет факт получения тех или иных выплат. Узнайте, как сделать.

М ожет ли заменяться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсацией? Как оформить расчетный листок по зарплате? Рассмотрим, как оформить расчетный лист, как читать его, когда нужно выдавать, в какой форме, и другие вопросы.

Порядок и правила выдачи Законодательством регламентирован особый порядок выдачи листков. Рассмотрим, какие обязательные требования предусмотрел законодатель. Когда выдается? 136 ТК РФ, срок выдачи зарплаты — не реже, чем 2 раза в месяц. Конкретная дата устанавливается локальными актами организации, в частности, это могут быть правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовой договор. Поскольку законодатель обязал работодателей уплачивать зарплату как минимум 2 раза в 30 дней, то и листков должно быть 2 (в каждом месяце), ведь аб.

136 ТК РФ гласит, что листок выдается при каждой выплате зарплаты. В нормах закона четко не оговорено – нужно ли сопровождать межзарплатные выплаты расчетным листком. На практике работодатели пользуются такой законодательной недоработкой и выдают листок по окончании расчетного периода. И вряд ли это будет считаться нарушением, ведь основная функция листа – информирование работника о произведенных выплатах. Требования к содержанию и оформлению Постановление Госкомстата № 1 от 5 января 2004 приводит унифицированные формы учетной документации: расчетно-платежная ведомость (Т-49); расчетная (Т-51); платежная (Т-53) и др. Форма листка данным нормативным документом не предусмотрена, ровно, как и другими правовыми актами. Таким образом, работодатели могут самостоятельно разработать форму и структуру документа, ориентируясь на положения ст.

136 ТК РФ об обязательном наличии некоторых разделов. Как заполнить документ? Помимо основных граф “Начислено”, “Удержано” и др., рекомендуется “разбивать” статьи доходов и расходов по подгруппам.

К примеру, в графе “Начислено” указывать отдельные виды доходов – оклад, премия и др. Помимо основных подразделов, необходимо наличие и дополнительных:.

наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);. название структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;. ФИО трудящегося, его должность и квалификация;. табельный номер;. номер расчетного листка, дата его выдачи;. период, за который расшифровываются выплаты;. поле для подписи сотрудника, для ФИО.

Дата выдачи сотрудникам Формировать документ следует за несколько дней до выплаты зарплаты. Дата ее выплаты устанавливается локальными актами предприятия, но не реже 2 раз в месяц. Выдавать расчетный листок по зарплате можно:. либо непосредственно в день выдачи дохода в кассе предприятия или на банковскую карту;. либо заранее – за день или за несколько дней.

Закон не устанавливает четких сроков, когда выдавать расчетный лист, лишь предписывая его обязательную выдачу при каждой выплате заработной платы. Оформляется ли в подразделениях компаний за рубежом? Если работодатель зарегистрирован в России, на него в полной мере распространяются требования российского трудового законодательства (даже если за рубежом есть структурные обособленные подразделения).

Расчетные листки обособленными подразделениями, находящимися за границей, оформляются в соответствии с правилами ТК РФ и внутренних нормативных актов. Отметим, что в большинстве зарубежных стран, так же, как и в России, практикуется оповещение работников о структуре заработной платы.

Форма документа Унифицированная форма действующим законодательством не утверждена. Однако работодателям все равно необходимо знать некоторые нюансы – к примеру, можно ли расчетные листы оформлять в электронном виде. Может ли иметь электронный вид? В Трудовом Кодексе не приведено положений о необходимости применять только бумажную форму расчетного листка (ровно, как и положений о применении только электронной формы). По поводу электронных расчетных листков свои комментарии предоставил Минтруд. В резолютивной части письма сказано, что если в трудовом договоре, ином документе (коллективном соглашении, локальном акте организации) указан порядок извещения трудящихся о составных частях зарплаты, то нарушения норм ТК РФ нет. Таким образом, если работодатель выпустил локальный акт о порядке оповещения сотрудников в электронном виде (например, рассылка расчетных листов на адреса электронной почты или через социальные сети), то применение электронных расчетных листков допускается.

Отличаются ли для ИП? ТК РФ не предусмотрел отдельные нормы для юридических лиц и ИП касаемо порядка оформления расчетных листков. Таким образом, на предпринимателей распространяются все те же нормы закона, что и на юрлиц – свободная форма листка, оповещение работников либо в электронном, либо в бумажном виде, не реже 2 раз в месяц и др. Как выглядит? Расчетный листок обычно печатается на одном листе. Вверху содержатся основные сведения о компании и конкретном работнике, чуть ниже – название документа, начисления, удержания, а в самом конце – подпись работника.

Заполненный пример Скачать образец заполнения расчетного листа можно с нашего сайта по ссылке. Кстати, наш образец уже содержит все необходимые формулы для расчета. Исправить на нужные значения можно прямо в Excel, просто введя в ячейку соответствующий параметр. Типовой бланк В некоторых случаях потребуется пустой бланк расчетного листка, например, если компания планирует с нуля создать собственную форму и необходимо на что-то ориентироваться при оформлении.

Скачать пустой бланк расчетного листка можно по ссылке. Расшифровка Как разобраться в форме расчетного листа? На практике сложились определенные принципы его оформления. Выделяются 4 основных раздела: Раздел Подробности Начислено Указывается, какие суммы были начислены работнику, в том числе, и дополнительные (оклад, премия, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и др.) Удержано С указанием общей удержанной суммы и по видам удержаний (алименты, НДФЛ, штрафы, профсоюзные взносы и др.) Выплачено Сколько было выплачено работнику согласно расчетной ведомости К выплате Какая сумма подлежит к выплате в текущем расчетном периоде за минусом всех удержаний В некоторых случаях компании используют коды для классификации отдельных статей доходов и расходов. Коды выплат могут быть как общепринятыми (из справки 2-НДФЛ), так и разработанными силами компании.

Как утвердить? 136 ТК РФ гласят, что расчетный лист утверждается:. непосредственно работодателем, то есть управомоченным представлять интересы предприятия лицом;. с учетом мнения коллегиального профсоюзного органа. Этапы процедуры Как понять, сколько этапов содержит процедура утверждения? Для этого обратимся.

В чем измеряется фондоемкость? Как найти маржинальную прибыль? Где, как и сколько хранятся? Рассмотрим, нужно ли хранить листки и требуется ли их подшивать. Нужно ли подшивать? Поскольку документ не имеет унифицированной формы, какие-либо требования законодательства относительно его подшивания отсутствуют. Срок хранения Порядок хранения копий выданных расчетных листков не установлен.

Расчетный Листок Расшифровка Кодов

Однако ничто не мешает работодателю установить сроки хранения документации в локальном акте. Тем более, смысла хранить листки нет. Вся информация о выданных листах содержится в журнале учета, который и служит подтверждением.

Ответственность за отсутствие и несвоевременную выдачу Ответственность предусмотрена ч. Наказания могут быть следующими: Лицо Ответственность Должностное Предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс.

ИП Штраф в денежной форме от 1 до 5 тыс. Юридическое От 30 до 50 тыс.

Будут ли отменены? Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд позволил работодателям использовать как электронные, так и бумажные формы листков. При этом обязательным является закрепление используемой формы в локальном акте организации. Новостей о том, что расчетные листки будут вообще отменены пока что нет. Итак, расчетный листок – это важный документ, который обязаны выдавать все работодатели при выплате зарплаты.

Периодичность выдачи документа – не реже 2 раз в месяц. Листок может быть и в электронном виде – это допускается законом. Единой формы нет, поэтому предприятие может самостоятельно разработать бланк.

Расчетный листок — документ, связанный с доходами работника и относиться к нему необходимо серьезно. Даже если организация выплачивает «белую» и полностью рассчитывается и с работниками, и со всеми налогами и отчислениями во внебюджетные фонды, необходимость выдавать своим сотрудникам данный документ является обязательной, причем делается это не по запросу работника, а регулярно и без напоминаний. Своевременное выполнение данного требования важно для обеих сторон трудовых отношений: для работника это информирование о размерах/составных частях причитающейся ему оплаты, для работодателя – гарантированная защита от административной ответственности за невыдачу листка. Расчетный листок – специально оформленный документ, содержащий информацию о размере и составных частях заработной платы работника за определенный период (как правило, месяц). Выдача такого листка регулируется ст. 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель при выдаче зарплаты должен оповестить сотрудника (в письменной форме) о:.

составляющих частях зарплаты;. размерах начисленных сумм (компенсаций, отпускных, других выплат работнику);. размерах удержаний;. общей сумме, причитающейся к выплате.

Установлено, что форма листка утверждается в организации локальным актом, при обязательном учете мнения представительного органа работников. Назначение и функции данного документа Именно из этого документа работник может узнать о составных частях своей зарплаты, о том, все ли причитающиеся доплаты ему сделаны, а также может отследить размер налоговых отчислений , а также других удержаний и перечислений, если они производятся по закону (например, выплаты по исполнительным листам), или по заявлению самого работника. Для работодателя принципиален и сам факт выдачи листков коллективу и правильность их заполнения. Важно помнить об административной ответственности за:. невыдачу листков;. оформление листков неустановленной формы.

Соблюдение всех правил, связанных с расчетными листками позволит организации избежать таких негативных последствий, как увеличение срока обжалования в суде дел, связанных с трудовыми спорами и увольнением. По делам об увольнении граждане могут подать в течение 1 месяца со дня выдачи /приказа об увольнении, а по другим трудовым спорам – в течение трех месяцев с даты нарушения права работника. При этом, если расчетные листки не выдавались, либо выдавались нерегулярно, время обращения за судебной защитой практически не ограничено – ведь работник может заявить, что узнал о нарушении своих прав недавно, а суд, скорее всего встанет на его сторону. Если же листки выдаются по закону, ежемесячно, у работника есть срок только в три месяца на споры о заработной плате.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:. Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Обязанность работодателя. Трудовой кодекс РФ однозначно устанавливает обязанность работодателя выдавать работникам расчетные листы (ст. Это правило распространено в одинаковой степени на все организации, независимо от форм собственности и индивидуальных предпринимателей.

Если работодатель имеет в штате хотя бы одного наемного сотрудника, он обязан исполнять положение ст. 136 ТК РФ об информировании работников о составных частях и размере заработка. О необходимости выдачи расчетных листов на предприятии рассказано в следующем видеоматериале: Форма и процедура утверждения Интересно, что установив обязанность выдавать расчетные листки, законодательство не содержит нормативно утвержденного образца (формы) такого листка. При этом трудностей даже самая небольшая организация с формой листка испытывать не должна — в любой бухгалтерской программе имеется образец «расчетки» (так же, как и в справочно-правовых системах). Кроме того, при желании организация/предприниматель могут самостоятельно разработать такой документ. Однако, мало выбрать форму листка, необходимо ее утвердить согласно нормам ТК РФ (ч.

Делается это в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ следующим образом:. Подготовленный проект приказа и самого листка направляется в профсоюзную организацию (если она создана на предприятии/в учреждении). Направление фиксируется в письменном виде.

В срок не более 5 дней (рабочих) профсоюз изучает поступивший проект и направляет работодателю мотивированное (обоснованное) мнение также в письменном виде. Мотивированное мнение может содержать как согласие с проектом локального акта, так и предложения по его доработке.

При необходимости доработки документа ТК РФ устанавливает срок в 3 дня для консультаций и переговоров сторон с целью достижения обоюдного соглашения. Также работодатель вправе принять замечания профсоюза в целом и учесть их. Если согласие по итогам обсуждения не достигнуто, работодатель имеет право принять устраивающий его вариант локального акта, а профсоюз – обжаловать его в Госинспекцию труда или в суд. В случае если по результатам обжалования будут выявлены нарушения, принятый локальный акт будет отменен.

Само утверждение расчетного листка производится приказом (распоряжением) по организации, согласно которому с определенного числа/даты вводится в действие форма расчетного листка, назначаются ответственные лица за его выдачу и т.д. Описанный порядок регулирует правила утверждения листка в организациях, где создана первичная профсоюзная организация, или другой орган, представляющий интересы коллектива (всего или его части). Если указанных органов не имеется, утвердить форму листка можно, обсудив этот вопрос на общем собрании (конференции) коллектива. Имеется точка зрения, что при отсутствии в организации органа, представляющего интересы коллектива, достаточно в приказе об утверждении расчетного листка сделать запись об отсутствии таковых. Утвержденный расчетный лист можно включить как приложение в, в, или издать в виде отдельного локального акта.

Но в любом случае, применять не утвержденную форму документа не стоит во избежание проблем как с работниками, так и с проверяющими органами. Составные части и содержание документа Применяемые в большей части организаций расчетные листы взяты из распространенных бухгалтерских программ, и имеют незначительные отличия. Как правило, листок имеет табличную форму, изготавливается компьютерным способом. В любом случае, в нем можно выделить разделы:.

Общий. Содержит наименование организации, подразделение (отдел), ФИО работника, должность (профессию), размер окладной части (тарифную ставку), период, (месяц), за который представлены сведения о зарплате. Сведения о начислениях. Здесь указана собственно оплата за отработанное время, премии, компенсации, оплата временной нетрудоспособности и проч.

Все суммы сопровождаются данными о периоде/времени/часах, за которые начислены. Сведения об удержаниях, если они производятся (НДФЛ, профвзносы, алименты и т.д.). Указывают суммы и период, за который проведено удержание.

Сведения о выплаченных суммах и причитающихся к выплате на дату составления листка (здесь могут указываться аванс, перечисления на «зарплатный» счет в банке, а также даты этих перечислений). С 2012 года (с учетом принятых поправок в трудовой кодекс) в расчетные листы обязательно включают сумму, выплаченной работнику, отпускных, сумм, причитающихся при увольнении (согласно ст.

Дополнительно в расчетном листе указывают размер, необлагаемый налогом на доходы физлиц. Печать не проставляется, подписи лица, ответственного за расчет зарплаты также не обязательны. Расшифровка Главное назначение расчетного листка – информирование о заработной плате за определенный период (месяц). Листы на подавляющем большинстве предприятий/организаций читать достаточно легко.

Любой работник, обладая данными об отработанном за истекший период рабочем времени, днях, когда он находился на больничном, и т.д., в состоянии проконтролировать правильность заполнения граф расчетного листка. Сминусовав от начисленных сумм размер удержаний получается итоговая на дату выдачи листка сумма, причитающаяся конкретному работнику на руки (или на карту). При возникновении вопросов работник вправе обратиться в бухгалтерию за разъяснениями. Следует помнить, что в ряде организаций применяются специальные шифры (коды), обозначающие ту или иную позицию начислений/удержаний. Например, зарплата за отработанное время может сопровождаться кодом «001», премия по положению о премировании – кодом «002», и т.д. Кодировка облегчает составление документов в бухгалтерии, а работники должны иметь возможность расшифровки указанных кодов.

Порядок выдачи документа Расчетный лист выдается в день выплаты зарплаты, но хотя она должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц, Минтруд считает, что достаточно выдавать листок один раз, при окончательном расчете за период (письмо от 18.03.10 № 739-6-1). При этом Трудовым кодексом не установлено, каким именно образом следует это осуществлять. На практике порядок выдачи закрепляют в правилах трудового распорядка или другом локальном акте. Их может быть несколько:.

При выдаче заработной платы через кассу;. В день зачисления зарплаты в банк;. Выдача листков через специально уполномоченное (назначенное приказом) лицо в определенный день месяца. Хотя закон не устанавливает, что выдача листков ведется под роспись, лучше, если в организации будет предусмотрено письменное подтверждение факта получения этого документа работниками. Сведения, содержащиеся в расчетном листке относят к персональным данным сотрудников, поэтому недопустимо выдавать листки одному работнику для передачи другому/другим. Делать это могут специально уполномоченные лица, имеющие допуск к персональным сведениям работников.

Особенности составления и выдачи электронного расчетного листка В условиях информационного общества и компьютерных технологий у ряда работодателей возникает желание перейти на выдачу безбумажных расчетных листков — в электронном виде. Однако делать это можно только в дополнение к основному способу выдачи. Статья 312.1 ТК РФ позволяет направлять листок по электронной почте только дистанционным работникам.

Любая бухгалтерская программа имеет возможность формировать сведения о заработной плате в виде расчетного листа и направлять его по e-mail работникам. Если же сотрудник не работает дистанционно, выдача «расчетки» — обязанность работодателя, и должна быть произведена в установленный срок в бумажной форме. Ответственность за нарушения Виновные в нарушении трудового законодательства лица привлекаются к различной ответственности: от дисциплинарной и материальной, до уголовной.

За нарушение порядка и правил ведения и выдачи расчетных листков установлена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ, части 1 и 4):. 1-5 тыс. За обнаруженный факт невыдачи листов (для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя), или 30-50 тыс.руб. На организацию;. Штраф в размере 10-20 тыс.

На руководителя или индивидуального предпринимателя, на организацию – до 70 тыс.руб. (при повторном нарушении);. Возможная дисквалификация руководителя как должностного лица на срок до трех лет, при повторном аналогичном нарушении (то есть до истечения 1 года после предыдущего нарушения). Аналогичная ответственность установлена за применение расчетного листка не утвержденной формы. Оформление и выдача за рубежом Интересен вопрос, связанный с применением расчетных листков за рубежом.

При этом, если работодатель является российским, даже если территориально он находится за пределами Российской Федерации, на него в полной мере распространяются нормы и требования ТК РФ. Поэтому, расчетные листки оформляются/выдаются согласно общим правилам. Необходимо сказать, что в подавляющем большинстве государств практикуется оповещение со стороны работодателя о заработной плате, по аналогии с нашими расчетными листками. Расчетный листок играет важную роль в отношениях работника и работодателя. Его оформление и регулярная выдача не слишком затруднительны для организации и при этом снимает множество вопросов со стороны контролирующих организаций. Как оформить данный документ с помощью программы 1С, показано в данном видео уроке. Увольняюсь с работы по собственному желанию, в положении об оплате труда прописано что по результатам года (я отработала весь год) полагается 13-ая премия.

Расчетный Листок Расшифровка Кодов Беларусь

Неделю назад гл. Начислила 13-ую з.плату и раздала расчетки, Когда узнала что я написала заявление по собственному желанию, сказала что якобы 13-ой не будет, т.к. Год закончили с убытком.

У меня сомнения в ее честности, т.к. На момент расчета 13-ой з. Платы она знала что предприятие сработало с убытком и все же начислила всем.

Могу я требовать начисления 13-ой, если ее начислят всем остальным сотрудникам позже (например в марте или апреле) а у меня последний рабочий день 02 февраля 2017г.? Правильно ли я понимаю, что расчетный листок где отражена 13-ая з. Плата, это документ который можно предъявить в суд и даже если не правильно начислили з.

Плату то работодатель обязан ее выплатить за счет сотрудника, который допустил ошибку в расчете? Или я все таки не права? ЗАРАНЕЕ СПАСИБО.